Política de privacidade e protecção de dados pessoais
INTRODUÇÃO
Com a presente política de privacidade e proteção de dados pessoais, a Gráfica Ideal de Águeda – Indústrias Gráficas, S.A. registada na Conservatória do Registo Comercial sob o número de matrícula e de Pessoa Coletiva 500213844, com o capital social de €1.000.133,00, e sede na Rua da Indústria, 450,3750-792 Trofa, Águeda adiante abreviadamente “GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A.”, visa informar os Clientes/Utilizadores das suas políticas e procedimentos no que concerne à forma de recolha, utilização, tratamento e divulgação de quaisquer dados pessoais transmitidos diretamente pelos seus Clientes/Utilizadores ou através de terceiros, através da utilização do website explorado pela GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA,S,A. – www.graficaideal.pt.
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. respeita a privacidade dos seus Clientes/Utilizadores, estando empenhada em proteger as informações que recolhe a partir dos mesmos, bem como em cumprir com as normas legais em vigor definidas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
O acesso e utilização do website, bem como a subscrição dos serviços e produtos que este disponibiliza implicam a concordância, aceitação e vinculação dos utilizadores à presente política de privacidade e proteção de dados.
1. QUEM SOMOS?
Somos uma empresa dedicada à produção de embalagens em cartolina, papel e cartão canelado impresso em offset. Produzimos embalagens seguras e sustentáveis para os nossos clientes.
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A está empenhada em proteger os dados pessoais dos Clientes/Utilizadores de produtos e serviços que disponibiliza e, bem assim, os dados pessoais dos respetivos titulares em todas as situações em que ocorra um tratamento dados pessoais.
2. NECESSIDADE DESTA POLÍTICA
Através da presente política, pretende-se dar a conhecer aos Clientes/Utilizadores as regras gerais de tratamento de dados pessoais, os quais são recolhidos e tratados no estrito respeito e cumprimento do disposto na legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (“RGPD”) bem como da demais legislação sobre esta temática que seja aplicável ou entre em vigor, mormente a Lei nº 58/2019, de 8 de agosto.
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. está dedicada à matéria que respeita à proteção e confidencialidade dos dados pessoais, tendo adotado as medidas que considera adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como, todos os demais direitos que assistem aos respetivos titulares desses dados pessoais.
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. honra as melhores práticas no domínio da segurança e da proteção dos dados pessoais, e adotou as medidas técnicas e organizativas necessárias para cumprir o RGPD e garantir que o tratamento dos dados pessoais é realizado de forma lícita, leal, transparente e limitada às finalidades autorizadas nos termos do RGPD e demais legislação aplicável.
Com a presente Política de Privacidade e Proteção de Dados pretende-se rematar também as disposições, em matéria de proteção e tratamento de dados pessoais, previstas nos contratos que os Clientes/Utilizadores estabeleceram ou estabelecerão com a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., bem como as regras previstas nos termos e condições que regulam a oferta dos diversos serviços e que se encontram devidamente publicitadas nosso website.
3. MEDIDAS DE SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS
Desde sempre a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. se preocupou em garantir a proteção e segurança dos dados pessoais que lhe são disponibilizados. Para o efeito, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. tem implementada uma política interna de segurança e o cumprimento destas regras constitui uma obrigação de todos aqueles que legalmente aos mesmos acedem nomeadamente os seus trabalhadores.
Estas regras e medidas de segurança são de carácter técnico e organizativo e visam a proteção de dados pessoais contra a sua difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito. Ademais, as entidades terceiras que, no âmbito de prestações de serviços, procedam ao tratamento de dados pessoais do Cliente/ Utilizador em nome e por conta da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., está obrigada, por escrito, a executar medidas técnicas e de segurança adequadas que, em cada momento, satisfaçam os requisitos previstos no RGPD e demais legislação eventualmente aplicável e visem a salvaguarda dos direitos do titular dos dados.
No âmbito da política interna de segurança da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., todas as formas de recolha de dados pessoais online são encriptadas e armazenadas de forma segura, tendo igualmente sido implementadas medidas de segurança físicas e logísticas.
No entanto, esta atuação da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. não dispensa a adoção de medidas de segurança por parte dos Clientes/Utilizadores, mormente no que toca à utilização de sistemas de defesa pessoais online (firewall, antivírus, anti-spyware, instrumentos de verificação de idoneidade de websites, etc.).
4. O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?
Para efeitos do disposto no número 1 do artigo 4º do RGPD, entende-se por “Dados pessoais, informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável («titular dos dados»); é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.”
5. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Para efeitos do disposto no número 2 do artigo 4º do RGPD, entende-se por “«Tratamento», uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.”
6. QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO?
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. é o responsável pelo tratamento de dados pessoais de acordo com as finalidades e meios de tratamento dos mesmos a cada momento. Para os efeitos estabelecidos na presente política ou no âmbito do RGPD, caso o titular de dados pessoais careça de entrar em contacto com a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A, poderá fazê-lo através do endereço de email geral@graficaideal.pt ou por comunicação escrita dirigida à empresa, para a sede social, cujo endereço é: Rua da Indústria, 450 – 3750-792 Trofa – Águeda
7. EXISTE UM ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS?
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. nomeou um responsável pela proteção de dados. Poderá contactar o encarregado de proteção de dados da empresa através do seguinte endereço de correio eletrónico: geral@graficaideal.pt.
8. TIPOS DE DADOS PESSOAIS QUE PODEM SER OBJETO DE TRATAMENTO
Considerando as atividades desenvolvidas pela GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., esta entidade procede ao tratamento dos dados pessoais necessários à prestação de serviços, fornecimento de bens ou nas suas atividades de responsabilidade social, tratando dados pessoais como por exemplo, o nome, a morada, o número de telefone, o endereço de correio eletrónico, o número de cartão de cidadão ou o número de identificação fiscal. A informação recolhida pode ser maior ou menor consoante a informação disponibilizada pelo Cliente/Utilizador. Por outro lado, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. trata dados relativos aos seguros subscritos e dados de saúde. Com exceção de obrigação decorrente de cumprimento de obrigação legal, todos os dados serão exclusivamente tratados pela GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. apenas na medida em que se mostrem necessários ao desenvolvimento da sua atividade, permitindo igualmente que o Cliente/Utilizador tenha acesso, por exemplo, a funcionalidades específicas dos serviços, a sugestões e a serviços informativos de proximidade. Os dados pessoais, de tráfego, localização geográfica, perfil e/ou consumo podem ser objeto de tratamento para fins publicitários ou divulgação de ofertas de bens ou serviços por parte da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., isto caso o respetivo titular dos dados pessoais tenha autorizado/consentido tal. Caso exista consentimento prévio do Cliente/Utilizador, este poderá ser retirado a qualquer momento, sem que, contudo, a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente possa ser posta em causa. Para a retirada de consentimento, poderá utilizar o endereço de correio eletrónico: geral@graficaideal.pt.
9. CIRCUNSTÂNCIAS DE TRATAMENTO POR SUBCONTRATADOS
No âmbito das atividades desenvolvidas, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. recorre a terceiros para a prestação de determinados tipos de serviços que pode implicar o acesso, por estas entidades, a dados pessoais dos Clientes/Utilizadores. Quando isso acontece, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. assegura junto dos subcontratados o cumprimento das normas do RGPD e demais legislação eventualmente aplicável bem como o cumprimento de determinadas normas que sejam similares à nossa política interna de segurança.
No caso de comunicação de dados pessoais a outras entidades subcontratadas, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. continua como responsável por esses dados pessoais.
10. DESTINO DOS DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais destinam-se apenas à GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. ou a empresas do seu grupo e poderão apenas ser utilizados por entidades terceiras para fins de cumprimento de obrigações legais.
11. RECOLHA DE DADOS PESSOAIS
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. apenas procede à recolha de dados pessoais por via telefónica, por correio eletrónico, por via contratual, através do seu website e sempre garantindo o consentimento prévio dos titulares dos dados pessoais.
Note que alguns dados pessoais são indispensáveis à execução dos contratos celebrados e, em caso de falta ou insuficiência dos mesmos, os mesmos poderão colocar em causa a prestação de serviços ou o fornecimento de bens por parte da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A.
Aos titulares de dados pessoais que não sejam Clientes/Utilizadores da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., aplicam-se as regras da presente política.
Os dados pessoais recolhidos podem ser tratados informaticamente e de forma automatizada ou não automatizada. A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. assegura o cumprimento do RGPD e demais legislação eventualmente aplicável. Os dados pessoais são armazenados em bases de dados específicas, criadas para o efeito. Os dados pessoais jamais serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foram recolhidos ou para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados.
12. FINALIDADES
De modo genérico, os dados pessoais recolhidos têm como fundamento e destinam-se à gestão da relação contratual, à prestação dos serviços contratados, à adequação dos serviços às necessidades e interesses do Cliente/Utilizador, a ações de informação e publicidade.
Conforme já exposto, os dados pessoais poderão, ainda, ser tratados para efeitos de cumprimento de obrigações legais. Se tal for objeto de consentimento por parte do Cliente/Utilizador, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. poderá utilizar os dados pessoais fornecidos pelo titular para outras finalidades, tais como para efeitos de ações de responsabilidade social, envio de reclamações e sugestões, para dar a conhecer campanhas, promoções, publicidade e notícias sobre os produtos e/ou serviços da GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A., bem como para a realização de estudos de mercado ou inquéritos de avaliação.
13. CONSERVAÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A conservação e armazenamento dos dados pessoais está necessariamente relacionada com a finalidade para a qual a informação foi recolhida e é tratada. Exceto nos casos em que possa existir obrigação legal para a manutenção dos dados pessoais, tais dados pessoais apenas subsistirão armazenados e conservados pelo período mínimo necessário para a finalidade para que foram recolhidos.
14. TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS
A GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. não procede à transferência de dados pessoais e, se tal eventualmente suceder, fá-lo-á de acordo com o RGPD e demais legislação eventualmente aplicável. Tal, contudo, não prejudica o exercício do direito à portabilidade por parte do titular dos dados pessoais.
15. OS SEUS DIREITOS E FORMA DE OS EFETIVAR
Enquanto titular de dados pessoais, a GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. garante-lhe, a qualquer momento, o direito de acesso, retificação, atualização, limitação e apagamento dos seus dados pessoais (salvo quanto aos dados que são indispensáveis à prestação dos serviços ou ao fornecimento de bens em que a relação contratual ainda perdure), o direito de oposição à utilização dos mesmos para fins comerciais pela GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A. e à retirada do consentimento, bem como o direito à portabilidade dos dados. Todos os direitos constantes da Lei que o titular de Dados Pessoais possa exercer são facultados pela GRÁFICA IDEAL DE ÁGUEDA, S.A.
Data da última atualização 29/05/2024.
